ePos – Was ist das überhaupt?

Bauherren, Generalunternehmer, Architekten und Projektsteuerer brauchen leistungsstarke Tools, um komplexe Bauvorhaben zu realisieren. Mit früheren Methoden konnte die Planverwaltung ressourcenintensiv und mühsam sein. ePos jedoch ist das effiziente Planorganisationssystem von reproplan Frankfurt für verantwortungsvolle Entscheider. Mit dieser Software kann das ganze Bauprojekt so geplant und abgewickelt werden, dass eine effiziente und zielgerichtete Umsetzung möglich ist. Fristen und Kosten müssen strikt eingehalten werden. Der Einsatz von ePos erleichtert das enorm. ePos bietet automatisierte Abläufe. Doch alle Funktionen sind reduziert auf das Wesentliche, daher gestaltet sich die tägliche Arbeit mit der Plattform sehr einfach.

Ein häufiges Problem bei großen Projekten: Die Projektbeteiligten nutzen unterschiedliche Plattformen. Das ist allerdings kein Problem für ePos, denn das überzeugt mit einer sehr hohen Kompatibilität. Die Projektbeteiligten haben daher jederzeit Zugriff auf exakt jene Daten, die für sie in der gegenwärtigen Planungsphase relevant sind.

Wer Baustellen kennt, weiß es: Ohne verbale Kommunikation läuft vor Ort nichts. Das gilt auch für besonders komplexe Vorhaben. Dazu müssen jedoch allen Projektbeteiligten die aktuellen Pläne und Daten zur Verfügung stehen. In der zentralen Datenbank von ePos sind alle wichtigen Daten gesammelt – und zwar unabhängig vom Standort. Dadurch wird die Zusammenarbeit nachhaltig vereinfacht, ferner werden Planungssicherheit sowie Effizienz deutlich erhöht.

In ePos bekommt jeder Projektbeteiligte speziell festgesetzte Zugriffsrechte zugewiesen, für unterschiedliche Gruppen sehr genau anpassen. Das Programm macht auch eine genaue Terminkontrolle möglich. Die Benutzer behalten jederzeit Überblick über alle Pläne. Wenn es dennoch zu Verzögerungen kommt, behalten die Entscheider die Auswirkungen genau im Blick.

Außerdem bietet ePos noch einen weiteren Vorteil: Es gibt eine Schnittstelle zum Repro-Dienstleister. So können Plot- und Druckaufträge ganz praktisch zu reproplan Frankfurt übermittelt werden. Das beschleunigt die Bearbeitung enorm. Nachdem das ganze Projekt abgeschlossen wurde, gibt ePos eine Dokumentation aller eingestellten Daten aus.

Standardmäßig verwaltet das Programm unterschiedliche Dateiformate, zum Beispiel PLT, PDF, DWG, TIF oder DXF. ePos bietet multiple Sicherungen, die für Ausfallsicherheit sorgen. Das Projektmanagement-Tools ePos kann im Browser genutzt werden. Alle Menüs bieten intuitive Nutzung, die benötigte Einarbeitung ist daher äußerst kurz. Hohe Server-Leistung ermöglicht schnelle Zugriffe auch bei großen Datenmengen. Zahlreiche Abläufe, die bei älteren Verfahren notwendig wären, entfallen. Weil Ressourcen eingespart werden, lassen sich Baukosten senken.

Mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens können ePos generell mit einer einzigen Bürolizenz verwenden. Die Nutzungsgebühr fällt für jedes Büro in Frankfurt oder einem anderen Ort nur einmal an. Das ist sogar unabhängig davon, ob am Ende viele Mitarbeiter mit der ePos-Software arbeiten oder wenige. Durch die professionelle Plancodierung ist es möglich, Plan und Einsteller zu identifizieren. Der User kann Datenpakete im virtuellen Projektraum verfügbar machen, ohne dass dabei Verzug entsteht. Das ist möglich, weil der Planimport automatisiert abläuft. Werden neue Pläne eingestellt, dann erhalten andere Projektbeteiligte vom System automatisch eine Benachrichtigung. Veraltete Pläne werden automatisch in ein Archiv verschoben.

Auf Wunsch können Pläne über das System direkt und ohne Verzögerung auf die Baustelle geliefert werden. Dadurch können im Ernstfall schwerwiegende Fehler vermieden werden – und auch unnötige Kosten. Eine integrierte Kontrollfunktion dient der genauen Einhaltung der Vorgaben. Bei einer Überschreitung wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt. Wenn Pläne geprüft werden müssen, leitet sie das System direkt an die richtige Stelle weiter. Dazu erstellt ePos ein genaues Protokoll der Zugriffe. Jeder Nutzer wird anhand seiner einzigartigen User-ID identifiziert.

Mit wenigen Klicks werden umfangreiche Berichte erstellt. Die umfassen zum Beispiel den Eingang sowie den Ausgang von Plänen, Zugriffszahlen oder Druckaufträge. Per einfachem Mausklick lassen sich auch Planlisten erstellen. Auf Wunsch kann im Projektraum der vollständige Schriftverkehr verfügbar gemacht werden. Dazu gehören unter anderem Protokolle, Konzepte oder auch Gutachten. Mit Hilfe eines integrierten Viewers können Zeichnungen um Kommentare oder Prüfeinträge ergänzt werden. Haben Sie dazu Fragen? Reproplan Frankfurt berät Sie ausführlich im Umgang mit der ePos-Software.