Analoge Archivierung

Damit Papier geduldig bleibt

Juristische und gesetzliche Vorschriften legen fest, dass verschiedenste Aktenbestände unterschiedlich lange aufbewahrt werden müssen. Wirtschaftlich betrachtet, ist das Digitalisieren von Unterlagen, die älter als drei Jahre sind, jedoch wenig sinnvoll. Daher empfehlen wir die Einlagerung von Ordner- und Aktenbeständen mit elektronischer Fundstellenverwaltung.

reproplan verfügt über geeignete und gesicherte Lagerflächen für Ihre Altaktenbestände. Über ein Barcodesystem werden die Ordnerinhalte indexiert und mit einem Verweis auf den Lagerort eingelagert. Die Dokumentenanforderung erfolgt vom Kunden z. B. per E-Mail unter Angabe der entsprechenden Barcodenummer. Für die Recherche und Aushändigung der Akten bedarf es vom Zeitpunkt des Abrufes nur wenige Stunden.

Und wenn es einmal besonders eilig sein sollte, scannen wir die angeforderten Dokumente auf Wunsch sofort ein und stellen Sie Ihnen per E-Mail zu.

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