ePos-Bautagebuch
1. Allgemeines
Das ePos-Bautagebuch ermöglicht es Projektteilnehmenden, durch die Eingabe von frei konfigurierbaren Kategorien und Positionen, Tagesberichte zu erstellen, zu verwalten und diese mit anderen Projektteilnehmenden zu teilen.
Grundsätzlich wird zwischen 2 Versionen des ePos-Bautagebuchs unterschieden:
– ohne Prüflauf (Standard)
– mit Prüflauf
In beiden Versionen werden Nutzenden Berechtigungen zugewiesen, um Tagesberichte zu lesen und/oder Tagesberichte zu erstellen. Darüber hinaus stellt das ePos-Bautagebuch eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung, welche das Arbeiten sowie die Organisation vereinfachen.
2. Einen Tagesbericht erstellen
2.1.1. Einen Tagesbericht durch Eingaben erstellen
Das Eingabe-Formular des ePos-Bautagebuchs setzt sich aus verschiedenen Kategorien und den zugehörigen Positionen (in welchen die Eingaben erfolgen) zusammen.
Die Kategorien „Allgemeines“ & „Wetter“ sind fester Bestandteil des ePos-Bautagebuchs, alle weiteren Kategorien, können auf Kundenwunsch angepasst und/oder entfernt oder gänzlich neue Kategorien und Positionen hinzugefügt werden. Eingaben der Kategorie „Wetter“ werden unter Angabe des Datums automatisch ermittelt. Die Positionen der weiteren Kategorien können ausgefüllt, weitere hinzugefügt oder gelöscht werden.
2.1.2. Einen Tagesbericht als Vorlage speichern/eine Vorlage öffnen
Wurden einzelne Positionen ausgefüllt, können diese als Vorlage gespeichert werden. Diese Vorlage wiederum kann dann bei der Erstellung weiterer Tagesberichte geöffnet und die vorher getätigten Eingaben in den neuen Tagesbericht geladen werden. Dies vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Erstellung zukünftiger Tagesberichte.
2.1.3. Einen ausgefüllten Tagesbericht speichern
Wurde das Eingabe-Formular des Tagesberichts ausgefüllt, kann dieses gespeichert werden. Zum einen ist dieser Tagesbericht nun für alle Teilnehmenden mit entsprechender Zugriffsberechtigung sichtbar, zum anderen wird für diesen Tagesbericht eine PDF-Datei im DIN A4-Format generiert.
2.1.4. Einen gespeicherten Tagesbericht editieren
Gespeicherte Tagesberichte können vom Ersteller editiert werden. Sollte dies geschehen, wird für den editierten Tagesbericht eine neue PDF-Datei generiert.
2.2. Einen Tagesbericht durch die Datei-Upload-Funktion erstellen & speichern
Sollte ein Tagesbericht bereits extern als Datei vorliegen, kann dieser durch die „Datei-Upload“-Funktion hochgeladen werden, anstatt die einzelnen Positionen des Eingabe-Formulars auszufüllen. Wird ein Tagesbericht auf diese Weise gespeichert, entfällt die Generierung einer PDF-Datei.
3. email-Benachrichtigungen
Wurde bei der Erstellung eines Tagesberichts unter der Kategorie „Allgemein“ die Position „email-Benachrichtigung“ ausgefüllt, werden alle dort angegebenen Empfänger informiert. Sollte es sich um mehrere Tagesberichte handeln, werden diese in einer email aufgelistet, mit einer Verlinkung zum entsprechenden Tagesbericht sowie zur Gesamtübersicht des jeweiligen Tages.
4. Gesamtübersicht aller Tagesberichte
Sofern die Projektteilnehmenden über die entsprechende Berechtigung verfügen, können alle Tagesberichte in einer Gesamtübersicht eingesehen werden. Weiterhin können hier die automatisch generierten PDF-Dateien bzw. die hochgeladenen Dateien heruntergeladen sowie dem Repro-Warenkorb hinzugefügt werden, um ggf. einen Druckauftrag auszulösen.
5. Sonderheiten der Bautagebuch-Version mit Prüflauf
Wird der Prüflauf für das ePos-Bautagebuch aktiviert, wird die Standard-Version um einige Parameter und Funktionen ergänzt. So wird bei der Erstellung eines Tagesberichts neben der gängigen email-Benachrichtigung angegeben welcher Prüfende/welche Prüfenden über die Erstellung informiert werden.
Hat ein Projektteilnehmender die Berechtigung zum Prüfen, kann diese*r einen Tagesbericht mit Status „Offen“ entweder freigeben oder ablehnen. Dies kann aus der Gesamtübersicht erfolgen oder aus dem einzelnen Tagesbericht. Erfolgt die Prüfung aus dem einzelnen Tagesbericht heraus, hat der/die Prüfende die Möglichkeit diesen zu kommentieren. Bei einer Ablehnung kann der Erstellende diesen Tagesbericht korrigieren und erneut prüfen lassen.
