Selbstverständlich scannen wir bei reproplan Köln Dokumente für unsere Kunden wie in jedem normalen Copyshop. Aufgrund unserer hochmodernen Geräte für den industriellen Bereich bieten wir Ihnen allerdings eine deutlich bessere Qualität. So ist reproplan Köln mit unserem geschulten Personal und unserer modernen IT-Infrastruktur bestens dafür ausgestattet, auch große Aufträge von Unternehmen innerhalb von kürzester Zeit zu erledigen.
Kann man bei reproplan Köln auch Dokumente scannen?
Was passiert eigentlich beim Scannen?
Der Scanner, zu Deutsch „Datenerfasser“, tastet Dokumente mit optischen Sensoren ab. Dafür gibt es Scanner mit Farbfiltern, welche mit farbigen Lichtquellen und welche mit weißer Lichtquelle. Analoge Daten, beispielsweise von einem bedruckten Papier, werden erfasst und mithilfe sogenannter A/D-Wandler in ein digitales Format umgewandelt. Danach stehen die Dokumente der Nutzung durch Computer zur Verfügung: Sie können analysiert, visualisiert, weitergeleitet und bearbeitet werden.
Welche Scanner-Typen gibt es?
Heutzutage gibt es viele verschiedene Arten von Scannern. Es gibt einfach Flachbettscanner für den Hausgebrauch. Bei reproplan Köln nutzen wir industrielle Scanner, wie sie unter anderem die Firma Contex herstellt. Dazu gehören Dokumentenscanner, die große Mengen von Schriftgut digitalisieren können. Oder Großformatscanner zum Scannen großer Vorlagen.
Es gibt aber noch viele andere Typen, zum Beispiel Durchlichtscanner, Einzugsscanner, Belegleser, und Handscanner sowie Radarscanner und Trommelscanner.
Wie bringt mich das Scannen zum „papierlosen Büro“?
Das Konzept des papierlosen Büros sieht die vollständige Digitalisierung des Arbeitsalltags vor. Doch in vielen Unternehmen liegt die noch in weiter Ferne. Einen Schritt in diese Richtung ermöglicht reproplan Köln. Mit unseren leistungsfähigen Scannern lesen wir große Mengen an Dokumenten ein, die dann allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können. Statt also Unterlagen zu vervielfältigen, führen das Einscannen und anschließende Weiterleiten zu einer wesentlich geringeren Papierverschwendung und effektiveren Abläufen.
In vielen Büros sind Aktenberge auch heute noch ein alltäglicher Anblick. Um diese Papierakten zu archivieren, bieten wir einen einmaligen Service an: Den Scan- und Archivierungsservice, der zu unserem Kerngeschäft gehört. Dank hochmoderner Geräte können wir Unterlagen in verschiedensten Größen einlesen. So scannen wir Dokumente sowohl im Klein- als auch im Großformat, damit Ihre Aktenbestände ordnungsgemäß digitalisiert werden können.
Kann man Akten nach dem Scannen sortieren und archivieren?
Bevor wir Ihre Dokumente einlesen, können Sie die Archiv-Struktur festlegen, in der sie abgelegt werden sollen. Gerade bei großen Aktenbergen ist es wichtig, diese so zu ordnen, dass unsere Kunden den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen. Bei der persönlichen Besprechung mit unseren Mitarbeitern können Sie uns genaue Anweisungen geben, so dass wir die Dokumente in Ihrem Sinne digitalisieren und archivieren können.
Gibt es reproplan nur in Köln oder auch in anderen Städten?
Reproplan verfügt über Standorte in vielen Städten Deutschlands. Unabhängig davon, an welchen Standort sie sich wenden, profitieren Sie in jedem Fall von den vielfältigen Leistungen, die reproplan seinen Kunden bietet. In Nord-, Mittel-, West-, Ost- und Süddeutschland begrüßen wir Sie mit unseren fachlich kompetenten Mitarbeitern. Bevor Sie in unsere Filialen kommen, raten wir dazu, sich ein Online-Angebot machen zu lassen. So können wir Sie wesentlich konkreter beraten und auch darüber informieren, welchen Service wir Ihnen zu welchen Konditionen anbieten können.
Warum entscheiden sich immer mehr Kunden für das Scannen in Köln?
Da wir mit modernster Technik ausgestattet sind, können wir sowohl Klein- als auch Großformate digitalisieren. Für unsere Kunden bedeutet das den geringstmöglichen Aufwand, da sie all ihre Dokumente bei reproplan in Köln einlesen lassen können. Alle Formate können bei reproplan in Köln gescannt werden. Unsere professionelle Beratung hilft bei einer sinnvollen Strukturierung der Dokumente. Das digitale Archiv entsteht ganz nach Ihren Vorstellungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung der Vision vom papierlosen Büro. Modernste Technik bietet Scan-Lösungen für alle Anforderungen im gewerblichen wie auch im privaten Bereich.
Was hat reproplan Köln noch zu bieten?
Unser bundesweit aktives Unternehmen entwickelt unter anderem spezialisierte Lösungen für die Baubranche. Unsere Niederlassungen drucken zum Beispiel Bauzeichnungen auf Papier. Das ist von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung von Bauprojekten. Reproplan kann diese gedruckten Pläne mit schnellen Kurieren im Handumdrehen direkt auf die Baustelle bringen – oder an einen anderen Ort Ihrer Wahl. Außerdem stellen wir Bauherren und Planern einen virtuellen Projektraum zu Verfügung. Unser Cloud-Service ePos sorgt für ein reibungsloses Projektmanagement. Mit dieser Applikation stellen Projektleiter sicher, dass alle beteiligten zu jedem Zeitpunkt über die Daten und Pläne verfügen, die zum Erreichen des nächsten Schrittes notwendig sind. Die Anwendung kann für die individuellen Erfordernisse Ihres Projektes angepasst werden.