Digital archiving

Availability is everything

Successful business processes are always connected to the factor of time. Updated, important information and documents can only be permanently available when they are saved in a well thought-out archive structure and can be accessed at the click of a mouse.

At many companies, incoming post is digitised, distributed and imported into enterprise resource planning and CRM programs with the customer’s own simple resources.

reproplan is ideally equipped for larger archive and document volumes – from the safe transport of your documents to us, to the desired form of data capture, to provision for further digital use.

We process your document volumes quickly and systematically with modern high-performance scanners and highly qualified personnel – independent of the format, the quality of the document and, of course, in the desired resolution.

Following digitisation, the analogue documents are destroyed on request in order to guarantee data protection in accordance with § 5 BDSG (German Federal Data Protection Act), and this process is documented with a certificate.

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